Порядок оформления документов по грантам РФФИ

Внимание! Для правильного формирования документов в КИАС РФФИ местом работы необходимо выбрать организацию:
ИНН/КПП 7729082090/772901001
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Московский государственный университет имени М.В.Ломоносова»;
краткое наименование организации: Московский государственный университет имени М.В.Ломоносова, МГУ имени М.В.Ломоносова, Московский университет или МГУ

Представлять интересы и осуществлять действия от имени МГУ в конкурсах, проводимых Российским фондом фундаментальных исследований (РФФИ), подписывать от имени МГУ, в том числе усиленной квалифицированной электронной подписью в КИАС РФФИ, заявки, договоры о предоставлении грантов, соответствующую отчетную и финансовую документацию, необходимую для исполнения заключенных договоров, а также Соглашения об использовании электронной подписи в электронном взаимодействии РФФИ с физическими лицами от лица МГУ уполномочен Каменский Петр Андреевич.

Оформление Согласия на признание электронных документов, подписанных в КИАС РФФИ простой электронной подписью, равнозначными документам, составленным на бумажных носителях и подтверждения сведений, указанных Пользователем в Персональной карточке в КИАС РФФИ

1. Оформить Согласие на признание электронных документов, подписанных в КИАС РФФИ простой электронной подписью, равнозначными документам, составленным на бумажных носителях и подтверждения сведений, указанных Пользователем в Персональной карточке в КИАС РФФИ, в соответствии с Порядком оформления Согласия и Пошаговой инструкцией, опубликованными в личном кабинете КИАС РФФИ;

2. Заверить подпись Пользователя КИАС – сотрудника (аспиранта, студента) МГУ на Согласии у уполномоченного лица структурного подразделения (декана/директора, заместителя декана/директора по научной работе или ученого секретаря структурного подразделения), подпись которого заверяется печатью подразделения. Ответственность за достоверность заверенных сведений возлагается на уполномоченное лицо структурного подразделения;

3. Оформленные Согласия (заверенные и с печатью) отправить в РФФИ по почте или через почтовый ящик в здании РАН (Согласия можно отправлять партиями в одном конверте).

Грантополучатели РФФИ – сотрудники, аспиранты, студенты МГУ, оформившие Согласие на признание электронных документов, подписанных в КИАС РФФИ, имеют возможность сформировать для подписания соглашения об использовании электронной подписи в электронном взаимодействии РФФИ с физическими лицами.

Порядок подписания соглашений об использовании электронной подписи в электронном взаимодействии РФФИ с физическими лицами

Соглашения об использовании электронной подписи в электронном взаимодействии РФФИ с физическими лицами от лица МГУ уполномочен подписывать Каменский Петр Андреевич.

Для заключения указанного соглашения всем физическим лицам — руководителям и исполнителям грантов РФФИ — в соответствии с информацией, размещенной на сайте РФФИ, необходимо:

1. Войти в систему kias.rfbr.ru и затем в раздел "Личные данные".
2. Нажать на кнопку справа "Оформить соглашение".
3. В появившемся меню выбрать способ подписания соглашения "В организации".
4. Выбрать в качестве уполномоченного лица Каменского Петра Андреевича.
5. Распечатать сформировавшееся соглашение в одном экземпляре.

Для дальнейшего оформления соглашения в соответствии с распоряжением № 11 от 22 января 2020 года администрации структурных подразделений МГУ должны:

1. обеспечить подписание физическим лицом — руководителем или исполнителем грантов РФФИ — соглашения об использовании электронной подписи в присутствии уполномоченного представителя администрации структурного подразделения;
2. завизировать соглашение, подписанное физическим лицом, подписью руководителя структурного подразделения или его заместителя по научной работе;
3. обеспечить сбор оформленных в соответствии с пп.1-2 соглашений и их централизованную передачу в Управление научной политики и организации научных исследований (Главное здание МГУ, комн. 1010) уполномоченным представителем администрации структурного подразделения.

После подписания соглашений П.А. Каменским необходимо заверить его подпись гербовой печатью МГУ и отвезти соглашения в РФФИ согласно информации о переходе фонда на электронное взаимодействие с физическими и юридическими лицами.

Оформление Заявок на участие в конкурсах РФФИ

Заявка на Конкурс подается Руководителем проекта в установленном Фондом порядке: в электронном виде через информационную систему КИАС РФФИ.

Если выполнение проекта планируется в МГУ, то при оформлении заявки в КИАС РФФИ для правильного формирования документов заявки качестве организации, через которую будет финансироваться проект, необходимо выбрать организацию:
ИНН/КПП 7729082090/772901001
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Московский государственный университет имени М.В.Ломоносова»;
краткое наименование организации: Московский государственный университет имени М.В.Ломоносова, МГУ имени М.В.Ломоносова, Московский университет или МГУ.

В соответствии с Правилами предоставления федеральным государственным бюджетным учреждением «Российский фонд фундаментальных исследований» грантов за счет целевой субсидии из федерального бюджета в качестве организации, в которой реализуется научный проект, может выступать только юридическое лицо. В связи с этим, финансирование проектов через филиалы, представительства и иные обособленные учреждения, не являющиеся юридическими лицами, не допускается.

Если в качестве организации финансирования будет указано подразделение МГУ, то Формы Заявки будут сформированы системой КИАС некорректно.

В связи с добавлением РФФИ обязательного подтверждения согласия Организации в системе КИАС РФФИ при подаче заявки на конкурс и в соответствии с «Порядком выполнения проектов, поддержанных Российским фондом фундаментальных исследований», утвержденным Приказом МГУ от 09 июня 2020 года, для получения согласия Организации в системе КИАС РФФИ, необходимо оформить заявление Грантополучателя, согласованное с руководителем (заместителем руководителя по научной работе) структурного подразделения по основному месту работы руководителя проекта.

Заявление Грантополучателя представляется заблаговременно (не позднее, чем за 3 рабочих дня до срока окончания приема заявок РФФИ) в Управление научной политики (ГЗ МГУ, комн. 1010, Пн – Чт: с 10:30 до 17:30, Пт – до 17:00.).

В случае более позднего предоставления заявлений Грантополучателя Управление научной политики не гарантирует оформление согласия Организации в надлежащие сроки.

Оформление Заявок на участие в конкурсе РФФИ «Аспиранты»

Российский фонд фундаментальных исследований объявил конкурс на лучшие проекты фундаментальных научных исследований, выполняемые молодыми учеными, обучающимися в аспирантуре (код конкурса «Аспиранты»).

В соответствии с объявлением фонда об изменении условий конкурса заявки принимаются фондом до 23 часов 59 минут 22 июня 2020 года.

В соответствии с правилами конкурса, Грантополучателем является юридическое лицо, которое наделяет своего работника (представителя организации) полномочиями представлять проект в фонд от своего имени. Данным работником должен являться научный руководитель аспиранта.

Если вы хотите подать заявку на данный конкурс, и если вы и ваш аспирант удовлетворяете условиям конкурса, то необходимо сделать следующее:

1. Убедиться в том, что и у вас, и у вашего аспиранта имеются оформленные и подтвержденные фондом:
   • Согласия на признание электронных документов, подписанных в КИАС РФФИ простой электронной подписью, равнозначными документам, составленным на бумажных носителях,
   • Соглашения об использовании электронной подписи в электронном взаимодействии РФФИ с физическим лицом.

   Если таких документов не имеется, их следует срочно оформить, поскольку их наличие и у руководителя, и у аспиранта является обязательным условием участия в конкурсе. По поводу процедуры оформления Согласий и/или Соглашений обращайтесь в администрацию вашего подразделения.

2. Убедиться в том, что руководитель вашего подразделения собственноручно подписал гарантийное письмо относительно вашего проекта. Шаблон гарантийного письма разослан в администрации всех подразделений МГУ.
3. Убедиться в том, что подписанное и зарегистрированное в подразделении гарантийное письмо опущено в ящик с надписью «Управление научной политики», установленный на посту охраны при входе в Главное здание МГУ с улицы академика Хохлова. Обращаем ваше внимание, что не будут приниматься:
   • сканы гарантийных писем, высланные по электронной почте,
   • гарантийные письма, составленные не по шаблону или содержащие не всю необходимую информацию,
   • гарантийные письма, подписанные иным сотрудником администрации подразделения вместо руководителя подразделения,
   • гарантийные письма, подписанные руководителем подразделения не собственноручно (факсимильным способом или с применением компьютерных средств).

   Просим отнестись с пониманием к данным условиям. Управление научной политики должно быть полностью уверено в том, что руководство подразделения согласно на подачу заявки на конкурс.

   Если вы лично опустили гарантийное письмо в ящик, пожалуйста, напишите нам об этом по адресу unir@rector.msu.ru. Если ваше подразделение осуществляет доставку гарантийных писем централизованно, администрация подразделения уведомит нас об этом.

   Убедительно просим вас не звонить в Управление научной политики с вопросами о получении гарантийных писем! Число сотрудников Управления, работающих в условиях пандемии, крайне невелико, и телефонные звонки сильно отвлекают их от работы.

4. По прошествии 3 рабочих дней после доставки гарантийного письма в Управление научной политики зайти в личный кабинет в системе КИАС РФФИ и начать процедуру оформления заявки согласно правилам конкурса. Обращаем ваше внимание, что гарантийное письмо от подразделения МГУ является обязательным условием наделения сотрудника МГУ полномочиями на подачу заявки. Полномочия выдаются через систему КИАС РФФИ, и в случае если такие полномочия вам не выданы, вы не сможете сформировать заявку.
5. Завершить формирование заявки и отправить ее в РФФИ в электронной форме через систему КИАС РФФИ до 23 часов 59 минут 22 июня 2020 года.

Порядок подписания Договоров с РФФИ

Представлять интересы и осуществлять действия от имени МГУ в конкурсах, проводимых Российским фондом фундаментальных исследований (РФФИ), подписывать от имени МГУ, в том числе усиленной квалифицированной электронной подписью в КИАС РФФИ, заявки, договоры о предоставлении грантов, соответствующую отчетную и финансовую документацию, необходимую для исполнения заключенных договоров, уполномочен Каменский Петр Андреевич.

Подписание договоров на бумажном носителе

Договоры распечатываются из личного кабинета руководителя проекта КИАС РФФИ в 2-х экземплярах (для двухсторонних договоров) или в 3-х экземплярах (для трехсторонних договоров).

На каждом экземпляре в разделе «Подписи Сторон» Руководитель проекта ставит личную подпись и дату подписания договора.

На одном экземпляре Договора (экземпляр МГУ) должна быть:

•  виза (с расшифровкой подписи) руководителя (заместителя руководителя по научной работе) подразделения.

Сдавать договоры на подпись и забирать подписанные — в комн. 1010 Главного здания МГУ с 10:00 до 17:30 (Пт — до 17:00).

Подпись П.А. Каменского необходимо заверить гербовой печатью.

Подписание договоров в электронном виде

Договор в электронном виде в КИАС РФФИ подписывается в соответствии с Инструкцией по оформлению и подписанию в электронном виде Договора о предоставлении гранта победителю конкурса и реализации научного проекта, опубликованной на сайте РФФИ https://www.rfbr.ru/rffi/ru/classifieds/o_2103795 и в личных кабинетах КИАС РФФИ.

Для оформления и подписания договора от имени МГУ необходимо:

1. Грантополучатель (руководитель коллектива) должен подписать договор в личном кабинете КИАС РФФИ простой электронной подписью в соответствии с Инструкцией РФФИ.
2. Распечатать ОДИН экземпляр договора с признаками электронной подписи Грантополучателя.
3. Получить визу (с расшифровкой подписи) заместителя руководителя по научной работе или руководителя подразделения.
4. Сдать визовый экземпляр договора в комн. 1010 Главного здания МГУ с 10:00 до 17:30 (Пт — до 17:00).
5. После подписания договора в электронном виде всеми сторонами (МГУ, РФФИ) распечатать договор с признаками электронных подписей из личного кабинета КИАС РФФИ и представить его в уполномоченный отдел подразделения (ПФО, бухгалтерия, научный отдел; для подразделений, обслуживаемых ЦБ МГУ — в ЦБ МГУ (первый учебный корпус, комн. 330).

Внимание! В соответствии с п. 6 Правил использования электронной подписи в электронном взаимодействии РФФИ с физическими и юридическими лицами (https://www.rfbr.ru/rffi/ru/classifieds/o_2101230) сроки совершения юридически значимых действий с использованием электронной подписи, установленные на конкретную дату, заканчиваются в 18 ч. 15 мин в рабочие дни (кроме пятницы и предпраздничных дней), в 17 ч. 00 мин в пятницу и предпраздничные дни.

Порядок подписания отчетов по грантам РФФИ

Информация о проекте должна быть внесена в ИАС «Наука-МГУ» («ИСТИНА») до представления отчета на подпись заместителю проректора.

Отчеты оформляются руководителем проекта в установленные Фондом порядке и сроки.

Сведения о выплатах, произведенных организацией, по поручениям (распоряжениям) руководителя проекта (Приложение 4) (далее – Приложение 4):

Печатная форма «Приложение 4» оформляется в 3-х экземплярах: 1-й экземпляр предоставляется в РФФИ в составе общего отчета по гранту, 2-й экземпляр подлежит хранению руководителем проекта в течение 3-х лет после окончания проекта, 3-й экземпляр подлежит хранению в МГУ.

«Приложение 4» подписывается заместителем проректора П.А. Каменским. Для получения подписи необходимо получить визы (с расшифровкой подписи):

1. руководителя (заместителя руководителя по науке) подразделения и главного бухгалтера подразделения;
2. подпись главного бухгалтера ЦБ МГУ Г.Л. Мазиной;
3. на подпись заместителю проректора одновременно с формой «Приложение 4» предоставить распечатанный из ИАС «Наука-МГУ» («ИСТИНА») Лист контроля данных проекта (Распоряжение № 108 от 13.06.2017).

Документы на подпись заместителю проректора принимают в УНП:
Главное здание МГУ, комн. 1010, Пн – Чт: с 10:30 до 17:30, Пт – до 17:00.