Порядок оформления документов по грантам РФФИ

I. Оформление Заявок на участие в конкурсах РФФИ

Заявка на Конкурс подается Руководителем проекта в установленном Фондом порядке (http://www.rfbr.ru/rffi/ru/): в электронном виде через информационную систему — КИАС РФФИ.

Если выполнение проекта планируется в МГУ, то при оформлении заявки в КИАС РФФИ для правильного оформления Формы 3 (Сведения об организации) в качестве организации, через которую будет финансироваться проект, необходимо выбрать организацию:

ИНН/КПП 7729082090/772901001
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Московский государственный университет имени М.В.Ломоносова»;
краткое наименование организации: Московский государственный университет имени М.В.Ломоносова, МГУ имени М.В.Ломоносова, Московский университет или МГУ

В соответствии с Правилами предоставления федеральным государственным бюджетным учреждением «Российский фонд фундаментальных исследований» грантов за счет целевой субсидии из федерального бюджета в качестве организации, в которой реализуется научный проект, может выступать только юридическое лицо. В связи с этим, финансирование проектов через филиалы, представительства и иные обособленные учреждения, не являющиеся юридическими лицами, не допускается.

Если в качестве организации финансирования будет указано подразделение МГУ, то Формы Заявки будут сформированы системой КИАС некорректно.

Указывать организацию финансирования нужно при формировании заявки. Это можно сделать не меняя информацию о месте работы в личном кабинете.

Для подписания заявок, в состав которых входят Форта «Т» («Т_о») (Титульная страница заявки в РФФИ) и Форма 3 (Сведения об организации) необходимо сдать следующие документы:

• заявление научного коллектива, подающего заявку в РФФИ, согласованное с заместителем руководителя подразделения по научной работе (руководителем подразделения);
• копию Формы «Т» (Титульная страница заявки в РФФИ) с визой подразделения (виза (с расшифровкой подписи) руководителя (заместителя руководителя) подразделения);
• распечатанную из информационной системы КИАС РФФИ Форму 3 (Сведения об организации).

Для подписания заявок, содержащих Декларацию, необходимо сдать следующие документы:

• заявление научного коллектива, подающего заявку в РФФИ, согласованное с заместителем руководителя подразделения по научной работе (руководителем подразделения);
• Декларация проекта: подпись руководителя проекта на Декларации заверяется заместителем руководителя подразделения по научной работе (руководителем подразделения) и печатью подразделения; визой подразделения (виза (с расшифровкой подписи) руководителя (заместителя руководителя) подразделения);
• копия Декларации проекта с заверенной подписью руководителя проекта.

Для подписания заявки на конкурс научных проектов, выполняемых молодыми учеными под руководством кандидатов и докторов наук в научных организациях Российской Федерации (код конкурса – мол_нр) необходимо представить на подпись проректору:

• Декларацию участника Конкурса;
• копию Декларации с визой подразделения (виза (с расшифровкой подписи) руководителя (заместителя руководителя) подразделения);
• согласие организации, с которой состоит Исполнитель (молодой ученый) в трудовых отношениях или в которой он проходит обучение.

II. Порядок подписания Договоров с РФФИ

Договоры распечатываются в 3-х экземплярах из системы КИАС РФФИ.

На каждом экземпляре в разделе Подписи сторон Руководитель проекта ставит личную подпись.

На одном экземпляре Договора (экземпляр МГУ) должна быть:

• виза (с расшифровкой подписи) руководителя (заместителя руководителя) подразделения.

III. Порядок исполнения обязательств по трехсторонним договорам с РФФИ

Исполнение обязательств по трехсторонним договорам с РФФИ осуществляется в соответствии с Порядком выполнения проектов, поддержанных Российским фондом фундаментальных исследований (утвержден приказом по МГУ № 270 от 12 марта 2018 года).
Пакет документов можно получить по e-mail: unir@rector.msu.ru.

IV. Порядок подписания отчетов по грантам РФФИ

Информация о проекте должна быть внесена в ИАС «Наука-МГУ» («ИСТИНА») до представления отчета на подпись проректору.

Отчеты оформляются Руководителем проекта в установленные Фондом порядке и сроки.

Печатная форма финансового отчета оформляется в 3-х экземплярах: 1-й экземпляр предоставляется в РФФИ в составе общего отчета по гранту, 2-й экземпляр подлежит хранению руководителем проекта в течение 3-х лет после окончания проекта, 3-й экземпляр подлежит хранению в МГУ.

Заявление Руководителя проекта о реализации проекта (Приложение 1) подписывается Руководителем проекта, подпись которого заверяется в подразделении МГУ в установленном порядке.

Финансовый отчет получателя гранта о расходах по проекту (Приложение 2 (Форма 506)) подписывается Руководителем проекта.

Сведения о выплатах организации, произведенных по поручениям руководителя проекта (Приложение 3) подписывается проректором – начальником УНПиОНИ. Для получения подписи проректора на Приложении 3 необходимо получить визы (с расшифровкой подписи):

1. руководителя (заместителя руководителя) подразделения и главного бухгалтера подразделения;
2. уполномоченного сотрудника Центральной бухгалтерии МГУ. Для получения указанной визы надо предоставить по 1-му экземпляру Приложения 1 и Приложения 2 и 3 экземпляра Приложения 3 в Центральную бухгалтерию МГУ (1 учебный корпус, комн. 348, приемные часы: Пн – Чт с 14.00 до 17.00); расшифровку подписи уполномоченного бухгалтера ЦБ МГУ произвести после подписания им документов);
3. на подпись проректору одновременно с финансовым отчетом предоставить распечатанный из ИАС «Наука-МГУ» («ИСТИНА») Лист контроля данных проекта (Распоряжение №108 от 13.06.2017).

Документы на подпись проректору принимают в УНПиОНИ:
Главное здание МГУ, комн. 1010, Пн – Чт: с 10:30 до 17:30, Пт – до 17:00.