Российский научный фонд

I. Порядок подписания Заявок на участие в конкурсах РНФ

1. Заявка на Конкурс подается Руководителем проекта в установленном Фондом порядке: в электронном виде через информационную систему — ИАС РНФ.

Для финансирования проекта через МГУ при оформлении заявки в ИАС РНФ необходимо выбрать организацию:

ИНН/КПП 7729082090/772901001
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Московский государственный университет имени М.В.Ломоносова»; краткое наименование организации: Московский государственный университет имени М.В.Ломоносова, МГУ имени М.В.Ломоносова, Московский университет или МГУ;
координатор: Зык С.Н.

Финансирование грантов РНФ возможно только через организации, являющиеся юридическими лицами (т.е. финансирование через обособленные подразделения МГУ невозможно).

2. Для получения подписи проректора на формах заявки необходимо представить:

• распечатанные из ИАС РНФ и подписанные руководителем проекта оригиналы всех форм, предусматривающих подпись руководителя организации (как правило, это Формы «Т», 3 и 5);
• копии всех указанных форм с визой руководителя (заместителя руководителя по научной работе) подразделения, в котором будет выполняться проект;
• копия Формы 5 «Запрашиваемое финансирование», кроме того, должна иметь визу начальника ПФО и главного бухгалтера подразделения. Для подразделений, обслуживаемых Центральной бухгалтерией МГУ: визу бухгалтера Центральной бухгалтерии МГУ (1 учебный корпус, комн. 330).

Все подписи (визы) на копиях Форм должны быть расшифрованы.

Места подписи проректора обозначаются стикерами.

Документы должны быть в папке (желательно, папка-уголок) и надежно скреплены (не сшиты).

3. Заявки на подпись принимаются в Управлении научной политики и организации научных исследований в рабочее время: ГЗ, комн. 1010.

4. Заверенная копия доверенности и листки для опечатывания Заявки выдаются одновременно с подписанной Заявкой (прикрепляются к каждой Заявке – проверять наличие при получении подписанных документов).

5. Все подписи проректора на Заявке заверяются гербовой печатью.

Гербовая печать: Главное здание, сектор «А», комн. 174.
Режим работы: 10:00 – 17:00; обед: 13:00 – 14:00.

Сотрудники Управления просят учитывать, что для обработки и подписания документов требуется время. Расчетное время — 36 часов.

II. Порядок подписания Соглашений с РНФ

Соглашение заполняется в соответствии с требованиями РНФ и распечатывается в 3-х экземплярах из личного кабинета руководителя проекта в ИАС РНФ. В первом абзаце соглашения в соответствующие окошки необходимо внести информацию о лице, подписывающем Соглашение со стороны МГУ: «… в лице проректора — начальника Управления научной политики и организации научных исследований Федянина Андрея Анатольевича, действующего на основании доверенности ..., и руководитель проекта …» (реквизиты действующей доверенности проректора — на странице https://www.msu.ru/projects/fcp/).

На каждом экземпляре Соглашения в разделе Подписи сторон Руководитель проекта ставит личную подпись.

На одном экземпляре Соглашения (экземпляр МГУ) должны быть:

• виза руководителя подразделения (заместителя руководителя по научной работе) на каждой подписной странице Соглашения;
• виза главного бухгалтера подразделения на Смете проекта (Приложение № 2 к Соглашению);
  (виза главного бухгалтера МГУ для подразделений, обслуживаемых Центральной бухгалтерией МГУ).

Все визы должны быть расшифрованы.

Вместе (одновременно) с соглашением необходимо предоставить письмо на имя ректора за подписью руководителей проекта и подразделения с указанием почтового адреса корпуса и номеров комнат. Образец письма можно получить в научных отделах подразделений или запросить по E-mail: unir@rector.msu.ru.

Без указанного письма Соглашения с РНФ проректором подписаны не будут.

Соглашения на подпись принимаются в Управлении научной политики и организации научных исследований в рабочее время: ГЗ, комн. 1010.

Подписные листы обозначаются стикерами.

Заверенная копия доверенности выдается одновременно с подписанным Соглашением (проверять наличие при получении подписанных документов).

Подписи проректора на Соглашении заверяются гербовой печатью.

Гербовая печать: Главное здание, сектор «А», комн. 174.
Режим работы: 10:00 – 17:00; обед: 13:00 – 14:00.

III. Порядок подписания финансовых отчетов по проектам РНФ

Заполнение форм финансовых отчетов возможно только из кабинета координатора МГУ в ИАС РНФ. Для этого УНПиОНИ организованы рабочие места в Главном здании МГУ.

Предварительная запись на рабочие места с доступом в кабинет координатора осуществляется по электронной почте: unir@rector.msu.ru. В письме необходимо указать дату(ы) и время.

Просим Вас не забыть принести с собой флэш-накопитель с отсканированными приказами о создании научного коллектива и внесении изменений в его состав. Все приказы должны быть в одном файле.

После заполнения интерактивных форм рекомендуем отчет в формате pdf сохранить на своем флэш-накопителе для проверки сотрудниками ПФО и/или бухгалтерии подразделения.

Внести исправления и подписать в ИАС РНФ финансовый отчет можно по дополнительной договоренности с сотрудниками УНПиОНИ (ГЗ, комн. 1011, unir@rector.msu.ru). Подписанный в ИАС РНФ финансовый отчет необходимо сохранить в формате документа pdf.

Порядок подписания финансовых форм на бумажном носителе: 

1. Распечатать финансовый отчет (Форма «Т2», Форма 6о);
2. Форму «Т2» подписать у руководителя проекта и завизировать у заместителя руководителя подразделения по научной работе (руководителя подразделения);
3. Форму 6о завизировать у главного бухгалтера подразделения (Формы 6о проектов, обслуживаемых Центральной бухгалтерией МГУ, визируются ведущим бухгалтером ЦБ МГУ);
4. Представить Форму 6о в Центральную бухгалтерию МГУ (1 учебный корпус, комн. 348, приемные часы: 14.00 – 17.00) на подпись главному бухгалтеру (зам. главного бухгалтера) МГУ. Место подписи обозначается стикером.
5. Финансовый отчет (Форма «Т2», Форма 6о) представить на подпись проректору в УНПиОНИ в рабочее время: ГЗ МГУ, комн. 1010. Место подписи проректора (Форма «Т2») обозначается стикером.
   ВНИМАНИЕ! Финансовые отчеты на подпись проректору Федянину А.А. НЕ принимаются без листа контроля данных НИР из ИАС «Наука-МГУ» («ИСТИНА»).
6. Заверенная копия доверенности выдаются одновременно с подписанным Отчетом (прикрепляются к каждому Отчету – проверять наличие при получении подписанных документов).
7. Подпись проректора и главного бухгалтера (зам. главного бухгалтера) МГУ заверяются гербовой печатью.
   Гербовая печать: Главное здание, сектор «А», комн. 174.
   Режим работы: 10:00 – 17:00; обед: 13:00 – 14:00.