Российский научный фонд

I. Порядок подписания Заявок на участие в конкурсах РНФ

1. Заявка на Конкурс подается Руководителем проекта в установленном Фондом порядке: в электронном виде через информационную систему — ИАС РНФ.

Для финансирования проекта через МГУ при оформлении заявки в ИАС РНФ необходимо выбрать организацию:

ИНН/КПП 7729082090/772901001
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Московский государственный университет имени М.В.Ломоносова»; краткое наименование организации: Московский государственный университет имени М.В.Ломоносова, МГУ имени М.В.Ломоносова, Московский университет или МГУ;
координатор: Зык С.Н.

Финансирование грантов РНФ возможно только через организации, являющиеся юридическими лицами (т.е. финансирование через обособленные подразделения МГУ невозможно).

2. Для получения подписи проректора на формах заявки необходимо представить:

• распечатанные из ИАС РНФ и подписанные руководителем проекта оригиналы всех форм, предусматривающих подпись руководителя организации (как правило, это Формы «Т», 3 и 5);
• копии всех указанных форм с визой руководителя (заместителя руководителя по научной работе) подразделения, в котором будет выполняться проект;
• копия Формы 5 «Запрашиваемое финансирование», кроме того, должна иметь визу начальника ПФО и главного бухгалтера подразделения. Для подразделений, обслуживаемых Центральной бухгалтерией МГУ: визу бухгалтера Центральной бухгалтерии МГУ (1 учебный корпус, комн. 330).

Все подписи (визы) на копиях Форм должны быть расшифрованы.

Внимание! Дополнительные требования для подписания заявок второго этапа конкурса по мероприятию «Проведение инициативных исследований молодыми учеными» Президентской программы:

• копия Формы 2 «Дополнительные сведения о руководителе»;
• копия страницы паспорта с датой рождения;
• копия диплома о присуждении ученой степени.

Если реализация проекта сопряжена со сменой места работы руководителя проекта и его переездом:

• копия страницы паспорта с регистрацией;
• справка с места работы.

Места подписи проректора обозначаются стикерами.

Документы должны быть в папке (желательно, папка-уголок) и надежно скреплены (не сшиты).

3. Заявки на подпись принимаются в Управлении научной политики и организации научных исследований в рабочее время: ГЗ, комн. 1010.

4. Заверенная копия доверенности и листки для опечатывания Заявки выдаются одновременно с подписанной Заявкой (прикрепляются к каждой Заявке – проверять наличие при получении подписанных документов).

5. Все подписи проректора на Заявке заверяются гербовой печатью.

Гербовая печать: 1-й учебный корпус, комн. 444.
Режим работы: 10.00 – 17.00; обед: 12.00 – 13.00.

Сотрудники Управления просят учитывать, что для обработки и подписания документов требуется время. Расчетное время — 36 часов.

II. Порядок подписания Соглашений с РНФ

Соглашение заполняется в соответствии с требованиями РНФ и распечатывается в 3-х экземплярах из личного кабинета руководителя проекта в ИАС РНФ. В первом абзаце соглашения в соответствующие окошки необходимо внести информацию о лице, подписывающем Соглашение со стороны МГУ: «… в лице проректора — начальника Управления научной политики и организации научных исследований Федянина Андрея Анатольевича, действующего на основании доверенности ..., и руководитель проекта …» (реквизиты действующей доверенности проректора — на странице https://www.msu.ru/projects/fcp/).

На каждом экземпляре Соглашения в разделе Подписи сторон Руководитель проекта ставит личную подпись.

На одном экземпляре Соглашения (экземпляр МГУ) должны быть:

• виза руководителя подразделения (заместителя руководителя по научной работе) на каждой подписной странице Соглашения;
• виза главного бухгалтера подразделения на Смете проекта (Приложение № 2 к Соглашению);
  (виза главного бухгалтера МГУ для подразделений, обслуживаемых Центральной бухгалтерией МГУ).

Все визы должны быть расшифрованы.

Вместе (одновременно) с соглашением необходимо предоставить письмо на имя ректора за подписью руководителей проекта и подразделения с указанием почтового адреса корпуса и номеров комнат. Образец письма можно получить в научных отделах подразделений или запросить по E-mail: unir@rector.msu.ru.

Без указанного письма Соглашения с РНФ проректором подписаны не будут.

Соглашения на подпись принимаются в Управлении научной политики и организации научных исследований в рабочее время: ГЗ, комн. 1010.

Подписные листы обозначаются стикерами.

Заверенные копия доверенности и Устава МГУ выдаются одновременно с подписанным Соглашением (проверять наличие при получении подписанных документов).

Подписи проректора на Соглашении заверяются гербовой печатью.

Гербовая печать: 1-й учебный корпус, комн. 444.
Режим работы: 10:00 – 17:00; обед: 12:00 – 13:00.

Внимание руководителей грантов конкурсов Президентской программы исследовательских проектов!

Соглашения в рамках Президентской программы подписывает ТОЛЬКО проректор Федянин А.А.

Подписание и доставка подписанных экземпляров соглашений и сопутствующих документов (доверенности, копии Уставов) в Российский научный фонд будут осуществляться централизовано сотрудниками Управления научной политики и организации научных исследований. В связи с этим, необходимо принести в УНПиОНИ оформленные (с подписями и визами) Соглашения до 24 июля (включительно).

III. Порядок подписания финансовых отчетов по проектам РНФ

Заполнение форм финансовых отчетов возможно только из кабинета координатора МГУ в ИАС РНФ. Для этого УНПиОНИ организованы рабочие места в Главном здании МГУ.

Предварительная запись на рабочие места с доступом в кабинет координатора осуществляется по электронной почте: unir@rector.msu.ru. В письме необходимо указать дату(ы) и время.

Просим Вас не забыть принести с собой флэш-накопитель с отсканированными приказами о создании научного коллектива и внесении изменений в его состав. Все приказы должны быть в одном файле.

После заполнения интерактивных форм рекомендуем отчет в формате pdf сохранить на своем флэш-накопителе для проверки сотрудниками ПФО и/или бухгалтерии подразделения.

Внести исправления и подписать в ИАС РНФ финансовый отчет можно по дополнительной договоренности с сотрудниками УНПиОНИ (ГЗ, комн. 1011, unir@rector.msu.ru). Подписанный в ИАС РНФ финансовый отчет необходимо сохранить в формате документа pdf.

Порядок подписания финансовых форм на бумажном носителе: 

1. Распечатать финансовый отчет (Форма «Т2», Форма 6о);
2. Форму «Т2» подписать у руководителя проекта и завизировать у заместителя руководителя подразделения по научной работе (руководителя подразделения);
3. Форму 6о завизировать у главного бухгалтера подразделения (Формы 6о проектов, обслуживаемых Центральной бухгалтерией МГУ, визируются ведущим бухгалтером ЦБ МГУ);
4. Представить Форму 6о в Центральную бухгалтерию МГУ (1 учебный корпус, комн. 348, приемные часы: 14.00 – 17.00) на подпись главному бухгалтеру (зам. главного бухгалтера) МГУ. Место подписи обозначается стикером.
5. Финансовый отчет (Форма «Т2», Форма 6о) представить на подпись проректору в УНПиОНИ в рабочее время: ГЗ МГУ, комн. 1010. Место подписи проректора (Форма «Т2») обозначается стикером.
   ВНИМАНИЕ! Финансовые отчеты на подпись проректору Федянину А.А. НЕ принимаются без листа контроля данных НИР из ИАС «Наука-МГУ» («ИСТИНА»).
6. Заверенная копия доверенности выдаются одновременно с подписанным Отчетом (прикрепляются к каждому Отчету – проверять наличие при получении подписанных документов).
7. Подпись проректора и главного бухгалтера (зам. главного бухгалтера) МГУ заверяются гербовой печатью.
   Гербовая печать: 1-й учебный корпус, комн. 444.
   Режим работы: 10.00 – 17.00; обед: 12.00 – 13.00.

Сотрудники Управления просят учитывать, что для обработки и подписания документов требуется время.