Российский научный фонд

В 2020 году между МГУ и РНФ заключено Соглашение о признании простой электронной подписи равнозначной собственноручной подписи, на основании которого подписание заявок и научных отчетов осуществляется в электронном виде.

Соглашения, итоговые научные отчеты и финансовые отчеты оформляются только в печатном виде.

I. Порядок подписания Заявок на участие в конкурсах РНФ

1. Заявка на Конкурс подается Руководителем проекта в установленном Фондом порядке: в электронном виде через информационную систему — ИАС РНФ.

   
   Для финансирования проекта через МГУ при оформлении заявки в ИАС РНФ необходимо выбрать организацию:

   ИНН/КПП 7729082090/772901001
   ОГРН 1037700258694
   федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Московский государственный университет имени М.В.Ломоносова»; краткое наименование организации: Московский государственный университет имени М.В.Ломоносова, МГУ имени М.В.Ломоносова, Московский университет или МГУ;
   координатор: Федянин А.А.

   Финансирование грантов РНФ возможно только через организации, являющиеся юридическими лицами (т.е. финансирование через обособленные подразделения МГУ невозможно).

2. Подписание заявки в настоящий момент происходит в электронном виде

   
   Для подписания заявки в системе ИАС РНФ уполномоченным лицом необходимо представить в Управление научной политики:

   • Распечатанные из личного кабинета Формы согласия субъекта персональных данных – от руководителя проекта и всех основных исполнителей;
   • Форму согласия на подписание и представление в РНФ заявки на конкурс – от руководителя проекта с визой руководителя (заместителя руководителя по научной работе) подразделения, в котором будет выполняться проект;
   • ИНН и ОГРН содержатся в Сведениях об организации
   • Форму 5 «Запрашиваемое финансирование», которая должна иметь визу начальника ПФО или главного бухгалтера подразделения. Для подразделений, обслуживаемых Центральной бухгалтерией МГУ: визу бухгалтера Центральной бухгалтерии МГУ (1 учебный корпус, комн. 330).

   Все подписи (визы) на копиях Форм должны быть расшифрованы.

   Документы должны быть надежно скреплены.

3. Заявки на подпись принимаются в Управлении научной политики в рабочее время: ГЗ, комн. 1010.

   Сотрудники Управления просят учитывать, что для обработки и подписания документов требуется время. Расчетное время — 36 часов.

II. Порядок подписания Соглашений с РНФ

В соответствии с подписанным между МГУ и РНФ Соглашением о признании простой электронной подписи «В случае принятия Фондом решения о предоставлении гранта по итогам рассмотрения заявки Организация обязуется представить в Фонд печатную форму заявки, подписанную собственноручно руководителем организации (уполномоченным представителем, действующим на основании доверенности, в случае подписания заявки уполномоченным представителем копия доверенности, заверенная печатью организации прилагается (и прошивается) в составе печатного экземпляра заявки), Руководителем проекта и Основными исполнителями проекта (при наличии)».

Таким образом, одновременно с подготовленным Соглашением на подпись проректору необходимо принести в бумажном виде следующие формы заявки: Форма «Т», Форма 5 с подписью руководителя проекта и Форма 3 (визы финансовых служб и руководителей подразделений в данном случае на заявке не требуется).

1. Соглашение заполняется в соответствии с требованиями РНФ и распечатывается в 3-х экземплярах из личного кабинета руководителя проекта в ИАС РНФ. В первом абзаце соглашения в соответствующие окошки необходимо внести информацию о лице, подписывающем Соглашение со стороны МГУ: «… в лице проректора — начальника Управления научной политики Федянина Андрея Анатольевича, действующего на основании доверенности ..., и руководитель проекта …» (реквизиты действующей доверенности проректора — на странице https://www.msu.ru/projects/fcp/).

   На каждом экземпляре Соглашения в разделе Подписи сторон Руководитель проекта ставит личную подпись.

   На одном экземпляре Соглашения (экземпляр МГУ) должны быть:

   • виза руководителя подразделения (заместителя руководителя по научной работе) на каждой подписной странице Соглашения;
   • виза главного бухгалтера подразделения на Смете проекта (Приложение № 2 к Соглашению);
     (виза главного бухгалтера МГУ для подразделений, обслуживаемых Центральной бухгалтерией МГУ).

   Все визы должны быть расшифрованы.
   Подписные листы обозначаются стикерами.
   

2. Вместе (одновременно) с соглашением необходимо предоставить письмо на имя ректора за подписью руководителей проекта и подразделения с указанием почтового адреса корпуса и номеров комнат. Образец письма можно получить в научных отделах подразделений или запросить по E-mail: unir@rector.msu.ru.

   Без указанного письма Соглашения с РНФ проректором подписаны не будут.

3. Соглашения на подпись принимаются в Управлении научной политики и организации научных исследований в рабочее время: ГЗ, комн. 1010.

   Заверенная копия доверенности выдается одновременно с подписанным Соглашением (проверять наличие при получении подписанных документов).

   Подписи проректора на Соглашении заверяются гербовой печатью.

   Гербовая печать: Главное здание, сектор «А», комн. 174, время работы: 11.00 – 16.00.

III. Порядок подписания финансовых отчетов по проектам РНФ

Заполнение форм финансовых отчетов возможно только из кабинета координатора МГУ в ИАС РНФ. Для этого УНПиОНИ организованы рабочие места в Главном здании МГУ.

Предварительная запись на рабочие места с доступом в кабинет координатора осуществляется по электронной почте: unir@rector.msu.ru. В письме необходимо указать дату(ы) и время.

Просим Вас не забыть принести с собой флэш-накопитель с отсканированными приказами о создании научного коллектива и внесении изменений в его состав. Все приказы должны быть в одном файле.

После заполнения интерактивных форм рекомендуем отчет в формате pdf сохранить на своем флэш-накопителе для проверки сотрудниками ПФО и/или бухгалтерии подразделения.

Внести исправления и подписать в ИАС РНФ финансовый отчет можно по дополнительной договоренности с сотрудниками УНПиОНИ (ГЗ, комн. 1011, unir@rector.msu.ru). Подписанный в ИАС РНФ финансовый отчет необходимо сохранить в формате документа pdf.

Порядок подписания финансовых форм на бумажном носителе: 

1. Распечатать финансовый отчет (Форма «Т2», Форма 6о);
2. Форму «Т2» подписать у руководителя проекта и завизировать у заместителя руководителя подразделения по научной работе (руководителя подразделения);
3. Форму 6о завизировать у главного бухгалтера подразделения (Формы 6о проектов, обслуживаемых Центральной бухгалтерией МГУ, визируются ведущим бухгалтером ЦБ МГУ);
4. Представить Форму 6о в Центральную бухгалтерию МГУ (1 учебный корпус, комн. 348, приемное время Пн – Чт: 14.00 – 16.00) на подпись главному бухгалтеру (зам. главного бухгалтера) МГУ. Место подписи обозначается стикером.
5. Финансовый отчет (Форма «Т2», Форма 6о) представить на подпись проректору в УНПиОНИ в рабочее время: ГЗ МГУ, комн. 1010. Место подписи проректора (Форма «Т2») обозначается стикером.
   ВНИМАНИЕ! Финансовые отчеты на подпись проректору Федянину А.А. НЕ принимаются без листа контроля данных НИР из ИАС «Наука-МГУ» («ИСТИНА»).
6. Заверенная копия доверенности выдаются одновременно с подписанным Отчетом (прикрепляются к каждому Отчету – проверять наличие при получении подписанных документов).
7. Подпись проректора и главного бухгалтера (зам. главного бухгалтера) МГУ заверяются гербовой печатью.
   Гербовая печать: Главное здание, сектор «А», комн. 174, время работы: 11.00 – 16.00. 

Сотрудники Управления просят учитывать, что для обработки и подписания документов требуется время.

IV. Порядок подписания научных отчетов по проектам РНФ

1. Научные отчеты по продолжающимся проектам подписываются в электронном виде.

   Для подписания отчета в системе ИАС РНФ уполномоченным лицом необходимо представить в Управление научной политики:

   Для проектов, заявки на которые подавались в бумажном виде:

   • Форму «Т» «Титульный лист отчета», которая должна быть завизирована руководителем (заместителем руководителя по научной работе) подразделения, в котором выполняется проект;
   • Форму 4о «Запрашиваемое финансирование по проекту», которая должна иметь визу начальника ПФО или главного бухгалтера подразделения. Для подразделений, обслуживаемых Центральной бухгалтерией МГУ: визу бухгалтера Центральной бухгалтерии МГУ (1 учебный корпус, комн. 330);
   • Распечатанные из личного кабинета Формы согласия субъекта персональных данных – от руководителя проекта и всех основных исполнителей;
   • Форму согласия на подписание и представление в РНФ заявки и/или отчетов о выполнении проекта – от руководителя проекта

   Все визы должны быть расшифрованы.

   Для проектов, заявки на которые подавались в электронном виде:

   • Форму «Т» «Титульный лист отчета», которая должна быть завизирована руководителем (заместителем руководителя по научной работе) подразделения, в котором выполняется проект;
   • Форму 4о «Запрашиваемое финансирование по проекту», которая должна иметь визу начальника ПФО или главного бухгалтера подразделения. Для подразделений, обслуживаемых Центральной бухгалтерией МГУ: визу бухгалтера Центральной бухгалтерии МГУ (1 учебный корпус, комн. 330).

   Все визы должны быть расшифрованы.

   Документы принимаются в Управлении научной политики в рабочее время: ГЗ, комн. 1010.

2. Итоговые научные отчеты подписываются в бумажном виде

   Для подписания отчета проректором необходимо представить в Управление научной политики:

   • Форму «Т» «Титульный лист отчета», которая должна быть завизирована руководителем (заместителем руководителя по научной работе) подразделения, в котором выполняется проект.

   Все визы должны быть расшифрованы.

   Подписные листы обозначаются стикерами.

   Документы для подписания отчета принимаются в Управлении научной политики в рабочее время: ГЗ, комн. 1010.

   Подпись проректора на отчете заверяется гербовой печатью.

   Гербовая печать: Главное здание, сектор «А», комн. 174, время работы: 11.00 – 16.00. 

   Сотрудники Управления просят учитывать, что для обработки и подписания документов требуется время.

   Заверенная копия доверенности выдается одновременно с подписанным Отчетом (прикрепляется к каждому Отчету – необходимо проверять наличие при получении подписанных документов).